如今，企業(yè)為了防范和控制風(fēng)險，提高效率，越來越注重管理的精細(xì)化和個性化，對各種企業(yè)管理軟件提出了更高的要求：可以按需更改，開發(fā)成本低，啟動快.
針對企業(yè)管理現(xiàn)狀，泛微OA吸收了服務(wù)大量客戶的實施經(jīng)驗，通過面向業(yè)務(wù)、引擎支持，可以快速搭建應(yīng)用系統(tǒng)建模平臺。
泛微OA智能表單通過信息匯總、數(shù)據(jù)整合、流程申報等特色功能，可以在合同、人事、財務(wù)等不同場景下展現(xiàn)其才華。做報表最難的是數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。泛微辦公自動化系統(tǒng)的報表統(tǒng)計功能可以方便地利用系統(tǒng)內(nèi)外的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)更簡單的報表統(tǒng)計方法。
連接內(nèi)外數(shù)據(jù)，方便制作統(tǒng)計報表
1.泛微OA報表功能可以智能統(tǒng)計分析系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù)。
系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)：圍繞流程、客戶、合同、商機(jī)、用戶、項目、公告、文檔等功能模塊實現(xiàn)多維數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
1)根據(jù)流程數(shù)據(jù)統(tǒng)計銷售合同額、費用報銷、招聘崗位等。
2)根據(jù)客戶模塊建立全面的客戶行業(yè)、規(guī)模、城市等信息報表。
3) 對合同類型、合同開始結(jié)束時間、合同收付時間進(jìn)行統(tǒng)計分析。
4) 按文檔貢獻(xiàn)數(shù)量、閱讀數(shù)量、回復(fù)數(shù)量統(tǒng)計，分析文檔使用情況。
系統(tǒng)外部數(shù)據(jù)：泛微OA支持自定義數(shù)據(jù)庫、自定義URL地址、導(dǎo)入Excel報表等三種類型的外部數(shù)據(jù)源。通過便捷對接外部數(shù)據(jù)源，實現(xiàn)報表的快速創(chuàng)建及統(tǒng)計。
2.多維數(shù)據(jù)分析提升管理“洞察力”
針對系統(tǒng)數(shù)據(jù)，一張圖表可統(tǒng)計多種流程數(shù)據(jù)。以借款流程和報銷流程為例，兩類流程可統(tǒng)計在一張報表中，借款費、報銷費一目了然，無需來回切圖比對。
通過一張報表統(tǒng)計不同數(shù)據(jù)，管理者可同時對多條流程進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，從而深入了解數(shù)據(jù)間的內(nèi)在聯(lián)系以及變化情況。
3.報表過濾與篩選精準(zhǔn)定位數(shù)據(jù)
制作報表時，可能一條流程包含的數(shù)據(jù)太多，很多不是自己想要的。這時候，可以通過數(shù)據(jù)過濾功能篩選有效信息，實現(xiàn)特定客戶、特定創(chuàng)建人、特定部門、特定角色、特定期限內(nèi)的統(tǒng)計報表分析。
查看報表時，同樣支持?jǐn)?shù)據(jù)過濾功能，實現(xiàn)一邊查看一邊篩選，讓呈現(xiàn)出來的數(shù)據(jù)精確到某一行業(yè)、某一城市或某一客戶經(jīng)理。
4.精細(xì)權(quán)限控制確保報表信息安全
有些報表信息比較機(jī)密，不適合對外公開，可設(shè)置報表權(quán)限保障報表數(shù)據(jù)安全。從用戶、部門、角色3個維度鎖定報表查看權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險。
5.強(qiáng)大關(guān)聯(lián)體系高效引用報表數(shù)據(jù)
報表數(shù)據(jù)強(qiáng)大關(guān)聯(lián)其他模塊，用戶在即時溝通、總結(jié)匯報等協(xié)作場景中可直接引用相關(guān)報表數(shù)據(jù)，點擊鏈接直接跳轉(zhuǎn)至報表查看頁面，有效提升協(xié)作效率。
6.多種展示形式滿足不同場景
泛微OA提供多種報表樣式供選擇，滿足不同報表展示需求，包括折線圖、柱狀圖、餅狀圖、EXCEL、條形圖、面積圖、散點圖等，每類報表均可導(dǎo)出excel。
泛微協(xié)同OA系統(tǒng)通過智能報表管理，連接內(nèi)外數(shù)據(jù)，實現(xiàn)多維數(shù)據(jù)分析，提升企業(yè)管理“洞察力”。