“讓數(shù)據(jù)多跑，讓群眾少跑腿”。為服務(wù)“雙創(chuàng)新”，首都工商系統(tǒng)整合市、區(qū)兩級(jí)企業(yè)登記信息資料資源，推出北京企業(yè)登記信息資料遠(yuǎn)程查詢服務(wù)系統(tǒng)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)登記信息資料的查詢、下載、打印等功能。北京晨報(bào)記者從門頭溝工商分局了解到，這項(xiàng)惠民服務(wù)已在門頭溝區(qū)推廣實(shí)施，2016年僅完成紙質(zhì)檔案電子化處理，增長(zhǎng)40%。
電子紙質(zhì)文件將在10天內(nèi)完成
為確保申請(qǐng)人能立即找到最新文件，門頭溝工商分局將確保所有文件掃描工作，即紙質(zhì)文件的電子處理，將在企業(yè)取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照或備案通知書之日起10個(gè)工作日內(nèi)完成。2016年，共處理文件9895份，共處理掃描文件1000份，同比增長(zhǎng)40%，同比增長(zhǎng)37%。截至2017年至今，共處理掃描檔案戶。
區(qū)分不同查詢用戶的查詢權(quán)限，避免泄露工商登記檔案中的國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私信息。門頭溝工商分局一方面保證新增的數(shù)字文件立即進(jìn)行頁(yè)面級(jí)審核；另一方面，對(duì)于歷史數(shù)據(jù)的頁(yè)面級(jí)審核，安排專職人員負(fù)責(zé)日常審核，根據(jù)申請(qǐng)時(shí)間可以在2個(gè)工作日內(nèi)完成。分局內(nèi)部建立了每周抽查復(fù)檢機(jī)制，以降低差錯(cuò)率。
協(xié)助地區(qū)部門辦理CA證書
據(jù)了解，北京市企業(yè)注冊(cè)信息資料遠(yuǎn)程查詢服務(wù)系統(tǒng)為網(wǎng)絡(luò)版查詢系統(tǒng)，基于數(shù)字證書登錄。為了方便其他部門查詢，只要有北京數(shù)字認(rèn)證中心統(tǒng)一銷售的CA證書，就可以登錄免費(fèi)查詢。
為方便社會(huì)各界申請(qǐng)查詢，特別是區(qū)內(nèi)相關(guān)部門辦理CA證書等前期工作，門頭溝支行安排專人，公開聯(lián)系方式，負(fù)責(zé)指導(dǎo)辦理證書的全過(guò)程，收集信息等相關(guān)事宜。制作了系統(tǒng)介紹和查詢應(yīng)用的演示幻燈片，統(tǒng)一了《保密協(xié)議》的格式和內(nèi)容，積極提供對(duì)外聯(lián)系和指導(dǎo)服務(wù)。到目前為止，已經(jīng)為10個(gè)地區(qū)部門提供了指導(dǎo)，5個(gè)部門完成了CA證書查詢，2個(gè)部門正在申請(qǐng)。
公眾查詢只需身份證
據(jù)了解，北京市企業(yè)登記信息資料查詢服務(wù)系統(tǒng)的服務(wù)對(duì)象是企業(yè)、律師、會(huì)計(jì)師、銀行、其他政府部門、公眾等。公眾想查詢時(shí)，只需攜帶身份證等證件到前臺(tái)查詢即可。
可查詢材料為工商部門處理形成的數(shù)字化登記檔案，包括公司章程、股東會(huì)決議、董事會(huì)決議、驗(yàn)資報(bào)告、股東名冊(cè)、董事會(huì)名單、名稱變更證明、名稱核準(zhǔn)材料、注冊(cè)號(hào)變更證明、股權(quán)質(zhì)押材料、股權(quán)凍結(jié)材料、股東身份證明、撤銷處罰決定、企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表、年檢報(bào)告、企業(yè)注銷證明、 行政許可預(yù)核準(zhǔn)和企業(yè)居住證
借助數(shù)字簽名技術(shù)，系統(tǒng)下載并打印加蓋“北京市工商行政管理局市場(chǎng)主體信息查詢專用章”紅色字樣數(shù)字印章的企業(yè)登記信息資料，該印章已獲北京市法院、公安、稅務(wù)等部門認(rèn)可，與工商電子檔案查詢資料具有同等效力。 (陳寧)