發(fā)票是指一切單位和個(gè)人在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中開具和收取的業(yè)務(wù)憑證，是會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù)，是審計(jì)機(jī)關(guān)和稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。
收據(jù)是指由財(cái)政部門印制并加蓋財(cái)政票據(jù)監(jiān)制印章的收付憑證。收據(jù)一般是內(nèi)部使用的臨時(shí)票據(jù)，其支付不具有法律效力，僅作為憑證使用。
發(fā)票是國家規(guī)定的用于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法有效的憑證。
相似性：都可以作為憑證使用，具有證明和證據(jù)功能，有支付能力；
區(qū)別：發(fā)票為有效憑證，收據(jù)僅作為憑證使用；發(fā)票適用于所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，而收據(jù)只在一個(gè)公司內(nèi)部使用；在稅務(wù)管理中，發(fā)票是合法憑證，而收據(jù)被認(rèn)為是“白條”；發(fā)票有稅務(wù)證明功能，收據(jù)偷稅漏稅；發(fā)票的種類很多，可以根據(jù)不同的行業(yè)分類使用，收據(jù)的格式基本相同。
2.普通發(fā)票
普通發(fā)票是指在購銷商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程中，開具和收取的收付憑證。
是相對(duì)于增值稅專用發(fā)票。普通發(fā)票被最終用戶用作買賣憑證。
3.電子發(fā)票
電子發(fā)票是信息時(shí)代的產(chǎn)物。和普通發(fā)票一樣，是商家以稅務(wù)局統(tǒng)一分配的形式使用。發(fā)票號(hào)碼全國統(tǒng)一編碼，采用防偽技術(shù)，進(jìn)一步方便了商家和消費(fèi)者。對(duì)于保修產(chǎn)品，保修產(chǎn)品是電子發(fā)票，需要使用的時(shí)候打印出來更容易保存。與紙質(zhì)發(fā)票不同，它們有時(shí)會(huì)消失。
電子發(fā)票也是普通發(fā)票。電子發(fā)票開具后，發(fā)送到客戶郵箱或通過微信接收?？蛻羰盏胶?，可以下載A4紙打印出來。發(fā)票文件一般都是PDF格式，電腦需要支持這樣的文件才能打開打印。
4.增值稅發(fā)票
增值稅發(fā)票是在中華人民共和國國家稅務(wù)總局的監(jiān)督下設(shè)計(jì)和印制的，僅供增值稅一般納稅人使用。它不僅是納稅人反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要會(huì)計(jì)憑證，也是賣方納稅義務(wù)和買方進(jìn)項(xiàng)稅的法律憑證；它是增值稅計(jì)算和管理中重要的、決定性的、合法的專用發(fā)票。對(duì)于增值稅發(fā)票，必須是機(jī)器打印的發(fā)票。