出差和客服過程中會(huì)有大量的差旅費(fèi)用,公司會(huì)考慮到路途遙遠(yuǎn),制定相應(yīng)的出差津貼標(biāo)準(zhǔn)。
經(jīng)常性差旅費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)都有相應(yīng)的報(bào)銷發(fā)票,可以直接證明與公司實(shí)際業(yè)務(wù)有關(guān)。餐飲費(fèi)用消費(fèi)金額少的,計(jì)入差旅費(fèi);如果招待客人的話,就包含在商務(wù)招待里面了,這個(gè)也是比較明確的。
麻煩的是出差津貼。作為補(bǔ)貼,這筆錢的使用是無限的,不可控的,也沒有相應(yīng)的發(fā)票報(bào)銷。
那么這種補(bǔ)貼可以不提供發(fā)票在企業(yè)所得稅前扣除嗎?個(gè)人所得稅有必要代扣代繳嗎?
作者認(rèn)為:
一、出差津貼報(bào)銷不需要提供發(fā)票,是出差津貼的合理費(fèi)用,可以稅前扣除。
出差津貼本身是根據(jù)你花不花的天數(shù)給的。如果不花在找發(fā)票上,不就是逼著大家找假發(fā)票嗎?
二、如果出差津貼符合要求,不用交稅。
相關(guān)政策規(guī)定:
個(gè)人所得稅法: (二)下列不屬于工資薪金性質(zhì)的補(bǔ)貼、津貼,或者不屬于納稅人本人工資薪金的所得,不征稅:
1.獨(dú)生子女補(bǔ)貼;
2.執(zhí)行公務(wù)員工資制度未納入基本工資總額的補(bǔ)貼,津貼差額和家屬成員的副食品補(bǔ)貼;
3.托兒補(bǔ)助費(fèi);
4.差旅費(fèi)津貼,誤餐補(bǔ)助。
一般公務(wù)員,事業(yè)單位等。所有地區(qū)都有書面的差旅和津貼標(biāo)準(zhǔn)。
比如南京大連:
每個(gè)地區(qū)都有,可以自己搜索參考
。但是對(duì)于民營企業(yè)的出差津貼額度,目前還沒有成文的規(guī)定,各地區(qū)主管稅務(wù)局的審批標(biāo)準(zhǔn)也不一樣。一般情況下,如果旅行證明(旅行申請(qǐng)表、交通發(fā)票日期、住宿發(fā)票日期等。)可以完全提供,而且公司有專門的出差津貼制度,可以稅前列支。建議參考地方機(jī)關(guān)事業(yè)單位或地方稅務(wù)公布的參考標(biāo)準(zhǔn)。只要不超標(biāo),就可以享受免稅待遇。
綜上所述,合理的企業(yè)差旅補(bǔ)助可以稅前扣除,無需提供發(fā)票,無需繳稅。
企業(yè)要自覺合理地規(guī)范差旅費(fèi)制度,加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,更好地享受免稅政策。
建議1:首先,建立和完善公司差旅制度,包括津貼制度。
對(duì)于沒有書面出差制度的企業(yè),建議人事部或財(cái)務(wù)部擬定一個(gè)。一般風(fēng)格:
建議2:出差前,需要填寫出差審批表。出差回來報(bào)銷,報(bào)銷單和審批表會(huì)一起附上。
一般風(fēng)格:
建議3:津貼天數(shù)和金額應(yīng)與差旅報(bào)銷單一致,并與報(bào)銷單一起作為差旅津貼使用。
只有這樣才能有效證明津貼額度是否合理規(guī)范。
建議4:出差津貼的額度制度不要太離譜。
因?yàn)榻蛸N只是補(bǔ)貼,一旦其金額大于差旅費(fèi)本身,就容易引起關(guān)注,增加企業(yè)涉稅風(fēng)險(xiǎn)。
建議5:出差津貼不需要發(fā)票,但出差申請(qǐng)表對(duì)應(yīng)的交通費(fèi)、住宿費(fèi)必須要有發(fā)票,這些費(fèi)用不能有假。
如果這些費(fèi)用都是假的,那么出差津貼也不是假的。
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Q:如果當(dāng)?shù)毓娭付悇?wù)局或政府機(jī)關(guān)事業(yè)單位,津貼標(biāo)準(zhǔn)為每天200。如果我們企業(yè)福利待遇好,制度明文規(guī)定津貼標(biāo)準(zhǔn)每天給500元。稅務(wù)局會(huì)采取什么措施跟進(jìn)?
答:首先
差旅補(bǔ)助是實(shí)際發(fā)生的補(bǔ)助費(fèi)用。只要稅法沒有對(duì)其提出標(biāo)準(zhǔn)要求,就不存在標(biāo)準(zhǔn)問題。一切必須以實(shí)際發(fā)生的金額為基礎(chǔ)。當(dāng)然,如果實(shí)際發(fā)生的金額不合理,稅務(wù)機(jī)關(guān)有權(quán)調(diào)整。就像企業(yè)和關(guān)聯(lián)方、兄弟姐妹的公司做生意一樣,你可以按市場(chǎng)價(jià)交易,也可以低于或高于市場(chǎng)價(jià)交易。但稅務(wù)局有權(quán)批準(zhǔn)你的交易是否偏低,從而少繳稅或偷稅。
我們可以簡單理解為稅務(wù)機(jī)關(guān)一定要監(jiān)督一些企業(yè)故意用這個(gè)數(shù)額偷稅漏稅,所以一定要給他們這個(gè)權(quán)利。如果有證據(jù)證明企業(yè)津貼標(biāo)準(zhǔn)過高,可以要求退稅。但罰款和滯納金一般不涉及。因?yàn)?/span>核定稅種的權(quán)利只是收稅的權(quán)利。經(jīng)稅務(wù)核實(shí),計(jì)算個(gè)稅時(shí)出差津貼金額不合理,不能證明公司差旅費(fèi)制度和實(shí)際支付是虛假的。500元每日出差津貼是公司的法律制度,出差津貼不征稅是稅收政策。因此,公司計(jì)算代扣的個(gè)人所得稅是正確的,在稅務(wù)機(jī)關(guān)正式出具核定補(bǔ)稅結(jié)論之前,個(gè)人繳納的個(gè)人所得稅金額也是正確的。稅務(wù)機(jī)關(guān)可以要求納稅,滯納金只能從要求納稅后限定的納稅時(shí)間計(jì)算。如果納稅人及時(shí)補(bǔ)稅,就不會(huì)有滯納金。所以沒有罰款和滯納金。
所以,綜上所述,企業(yè)的出差津貼是可以正常發(fā)放的,不用發(fā)票,不用交稅。不過最好先制定公司的出差制度和津貼制度。并由財(cái)務(wù)部根據(jù)本次審核出具。津貼標(biāo)準(zhǔn)不要太高。最好參考政府機(jī)關(guān)事業(yè)單位的標(biāo)準(zhǔn),比如每天100元。
另外,出差時(shí)最好有出差申請(qǐng)表和報(bào)銷單,報(bào)銷單與出差期限一致。