很多企業(yè)很重視開源節(jié)流,但往往很少重視成本分析,沒有針對性的節(jié)流,或者不知道怎么分析,我拔出匕首,我白白同行四路。對一個企業(yè)來說,好的財務(wù)分析就相當于對企業(yè)的診斷,通過成本分析可以發(fā)現(xiàn)一些問題,以備不時之需。
一個金融朋友曾經(jīng)有過這樣的經(jīng)歷。通過對水費的分析,發(fā)現(xiàn)水費比平時高得多,生產(chǎn)波動不大。后來,他告訴后勤部門,讓他們檢查水管。正如他所料,這是由某處的小漏水引起的。結(jié)果這個朋友為公司省了錢,做出了貢獻,得到了老板的賞識!
每個財務(wù)人員都會被老板要求提供一份費用分析報告。
如何呈現(xiàn)一份完美的費用分析報告,是每一個財務(wù)人員必須掌握的技能。
讓我們帶你一步一步來獲得這個技能!
避免用胡子眉毛抓
一個企業(yè)的主要分析對象如下:
1。人工成本分析
人是企業(yè)產(chǎn)生效益的主要資源,用人成本也是企業(yè)關(guān)心的問題。主要側(cè)重于勞動效率的分析,如何提高勞動效率,為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益;
2.主成本分析
主成本是企業(yè)經(jīng)營的主要成本,是分析的重點。主要側(cè)重于成本利潤率的分析,如何降低成本利潤率;
3.專項費用
本年新增的專項費用,如本期發(fā)起的項目、本期開展的活動、本期新產(chǎn)品研發(fā)費用等。專項費用的分析主要側(cè)重于“投入產(chǎn)出”的分析,企業(yè)更注重投資帶來的收益或投資對于新費用的回報;
4.其他波動較大的費用分析
分析原因,提出解決方案。
所有事后的結(jié)果都是分析出來的,分析原因的目的是為了更好的發(fā)現(xiàn)根本問題,總結(jié)反思已經(jīng)發(fā)生的事情,所以解決問題的根本點一定是事前。成本分析的目的必須是更好地為企業(yè)決策服務(wù)。
用財務(wù)數(shù)據(jù)說話
首先,整體分析。整體分析是判斷數(shù)據(jù)走勢。主要方法有:
一、單個數(shù)據(jù)的同期比,預算比,或者幾年數(shù)據(jù)的趨勢分析;
二是成本效益指標的同期比和預算比;
單個數(shù)據(jù)的對比分析讓我們對費用的整體情況有了一個把握,但是是增加還是減少,每一次數(shù)據(jù)波動都是一個問題。有了這個問題和指標分析,就可以判斷出重點分析對象。
然后開始指標分析
(1)成本率
無論異常出現(xiàn)在哪個方向,都必須分析主營業(yè)務(wù)成本和人工成本。如有異常,會帶問題分析。如果沒有異常,就會以“能不能好一點”的心態(tài)來分析。所以整體指標分析只是分析趨勢,讓我們知道問題點,用問題做詳細分析。
(2)勞動指標
勞動效率指標一般包括人均收入貢獻、人均利潤貢獻、人均工資、人均元工資收入等。
(3)其他成本指標
材料使用效率指標:
單位產(chǎn)品直接材料、單位產(chǎn)品物料消耗、單位產(chǎn)品能源消耗(單位面積能源消耗、日均能耗)、材料損耗率等
物資使用效率指標:
固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、單位宣傳費用收入、人均辦公用品、單位面積維護費等。
成本效率指數(shù)的計算幫助我們判斷成本趨勢,找到問題點,在詳細分析階段分析問題,提出解決方案。
最后,期間費用的分析:
各企業(yè)期間費用基本相同,期間費用的主要分析方法為
1。銷售費用
評價銷售業(yè)績,主要采用“投入產(chǎn)出”分析,如活動費用、廣告費、銷售提成等,以及所支付的費用是否產(chǎn)生目標收益。
2.管理費用
評估管理效率,主要對流動性大的費用進行詳細分析
3.財務(wù)費用
評估資金管理的有效性,對pos手續(xù)費、匯兌損益、利息費用等進行詳細分析。根據(jù)公司業(yè)務(wù)的特殊性。
4.勞動分析
評估勞動效率。各期費用中涉及的人工成本單獨作為分析對象,需要人事部門的專業(yè)數(shù)據(jù)分析。
準備一份完美的費用分析報告
1.拋出分析的結(jié)論,吸引被報告者的眼球
對于分析報告,用戶往往先關(guān)注分析結(jié)論,把握分析結(jié)論,才會引起報告用戶的注意。
2.用數(shù)據(jù)對結(jié)論加以支持
任何財務(wù)分析都是在準確數(shù)據(jù)的支持下完成的。只有有足夠的數(shù)據(jù)支持,分析的結(jié)論才能令人信服。
3.提出建議對策
好的財務(wù)分析是為企業(yè)服務(wù)的,沒有解決方案的分析就是沒有分析,所以財務(wù)分析最實際的部分就是從專業(yè)的角度對分析出來的問題提出解決方案。
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