企業(yè)辦理ISO9000體系認證不同的部門需要準備不同的資料，以下為某企業(yè)ISO9000體系認證各部門的準備材料：
一、辦公室：
1、 文件控制：受控文件清單、文件領用登記表、外來文件確認記錄、文件更改申請表
2、 記錄控制：記錄清單
3、 人力資源：員工花名冊、培訓計劃、培訓記錄、人員崗位能力評定記錄、員工培訓檔案
4、 過程的監(jiān)視和測量：工藝紀律檢查記錄
二、技術部：
1、 生產(chǎn)設備的管理：設備臺帳、設備檢修計劃、設備檢修單、設備完好考核記錄、設備日常保養(yǎng)檢查表、工裝模具臺帳、工裝模具驗證記錄、工裝模具驗收記錄
2、 技術文件的編制、圖紙管理
3、 特殊過程確認
4、 產(chǎn)品工藝單
5、 隨工單
三、生產(chǎn)部
1、 產(chǎn)品標識的管理
2、 生產(chǎn)任務的完成
3、 特殊過程(焊接過程參數(shù)記錄)：焊接過程監(jiān)控記錄
4、 產(chǎn)品防護
5、 工作環(huán)境的管理：現(xiàn)場管理檢查記錄
四、質(zhì)檢部
1、 狀態(tài)標識的管理
2、 監(jiān)視和測量裝置的管理：監(jiān)視和測量裝置一覽表、監(jiān)視和測量裝置周期檢定計劃、監(jiān)視和測量裝置歷史記錄卡、監(jiān)視和測量裝置運行檢查記錄
3、 產(chǎn)品檢驗：進貨檢驗記錄、過程檢驗記錄、出廠檢驗記錄(3C產(chǎn)品有例行檢驗記錄、確認檢驗記錄)、關鍵元器件定期確認檢驗記錄(對于需要3C認證的電氣元件可以在網(wǎng)上確認3C證書是否有效
4、 不合格品控制：不合格品報告
五、銷售部
1、 與顧客有關過程的控制：產(chǎn)品要求評審表、合同修改傳遞表、訂單確認表、合同臺帳。
2、 顧客滿意：顧客滿意度調(diào)查表、顧客滿意度電話調(diào)查表、顧客投訴(意見反饋)處理單、用戶檔案
3、 發(fā)貨清單
六、采購部
1、 采購：供方調(diào)查表、供方評價記錄、合格供方名單、供方業(yè)績統(tǒng)計表、供方業(yè)績評定表、采購計劃、臨時采購計劃表
七、車間
1、 生產(chǎn)計劃的完成、設備的日常保養(yǎng)、工作制環(huán)境的控、標識的管理、產(chǎn)品防護
倉庫
1、 產(chǎn)品標識卡、倉庫臺帳、入庫單
2、 保證帳、卡、物相符
八、管代
1、 質(zhì)量手冊的編制(組織、領導)
2、 內(nèi)審：內(nèi)審計劃、內(nèi)審實施計劃、內(nèi)審檢查記錄、不合格項報告、內(nèi)審報告、不符合項分布表
3、 質(zhì)量目標的完成：質(zhì)量目標完成情況考核記錄
4、 管理評審：協(xié)助總經(jīng)理組織管理評審。
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